Servicios

¿Qué necesitas para organizar tu boda?

Boda integral

Si no sabéis cómo organizar una boda o no tenéis tiempo, nuestro servicio de boda integral cubre todos los aspectos de la organización de bodas, desde la planificación inicial hasta la coordinación el día del evento.

Con nuestra experiencia en la gestión de bodas en ciudades como Madrid y otros destinos en España, nos aseguramos de que cada detalle esté perfectamente gestionado, para que puedas disfrutar de tu día sin preocupaciones.

¿Qué incluye el servicio de bodas integrales?

Previo:

Reunión para conocernos y estudiar el alcance del proyecto.
Traslado para visita de obra, siempre y cuando los espacios estén situados dentro de la Comunidad de Madrid. Siempre se realizarán entre semana y con un máximo de 5 espacios.
Diseño del proyecto de decoración de la boda de principio a fin con los proveedores necesarios para la ejecución del mismo.

Be and Co Wedding Planners dispone exclusivamente de material pequeño de apoyo que cederá sin coste alguno el día de la boda.

Selección y gestión de proveedores en función de las necesidades, presupuesto disponible y estilo de los novios.
Envío de presupuesto sin compromiso y posterior reunión para revisarlo.

Día de la boda:

Coordinación con los proveedores seleccionados siguiendo la guía de la boda aprobada por los novios.
Montaje y desmontaje de la decoración aportada por Be and Co Wedding Planners.
Coordinación durante todo el evento (Timmings, protocolo y proveedores) con dos personas del equipo Be and Co Wedding Planners y supervisión por parte de Beatriz o de Coral.

Proveedores:

Nos encargamos de buscar y gestionar todos los proveedores que intervengan en cualquiera de los pasos del enlace. Actuamos como intermediarias de todos los proveedores desde la contratación hasta el dia de la boda.
Llevamos un control de pagos que comapartimos con vosotros para que podáis estar informados y al día.

¿Qué servicios no incluye?

PREVIO:

Traslado fuera de Madrid para visita de obra: En caso de que la boda requiera un desplazamiento fuera de la Comunidad de Madrid, los novios correrán con los gastos de gasolina, tren o avión + coche de alquiler hasta el espacio, en caso de que sea necesario. Asimismo, correrán con los gastos del alojamiento en caso de que haya que realizar pernocta.

BODA:

Traslado fuera de Madrid: Los novios correrán con los gastos de avión, tren, coche de alquiler o kilometraje del coche propio de Be and Co. El kilometraje se cotizará a 0,27 €/km.
Alojamiento en las bodas fuera de Madrid: el alojamiento dependerá de la oferta concreta de cada época del año en la ciudad elegida por los novios.
Nota: La pernocta se realiza cuando nuestro servicio finaliza pasada la media noche y el lugar de celebración esté fuera de la Comunidad de Madrid o a más de una hora en coche.
Dietas fuera de Madrid: El importe de las dietas será de 15 €/ pax comida.
En caso de querer que la boda sea cubierta por ambas socias, Beatriz y Coral, con ayuda del equipo, se aplicará un suplemento.

Coordinación Global de Bodas

La coordinación del día de la boda es esencial para garantizar que todo funcione sin contratiempos. Nuestro equipo se encarga de supervisar cada proveedor, cada pequeño detalle, y asegurar que tu boda se desarrolle sin problemas.
Para quienes tenéis la boda organizada, proveedores de confianza, y tenéis los elementos decorativos preparados pero necesitáis que alguien los coloque y
coordine para que todo salga perfecto, nosotras estamos para organizar y
orquestar cada detalle.

¿Qué incluye el servicio de coordinación?

PREVIO BODA:

Reuniones para conocer los proveedores contratados, momentos importantes y elementos decorativos que debamos tener en cuenta.
Elaboración de un timming y una guía completa de vuestra boda donde se documenta toda la información relativa a la boda y que el equipo de Be and Co Wedding Planners comparte con los novios y proveedores.
Contacto y reunión por parte de Be and Co Wedding Planners con los proveedores seleccionados para posterior coordinación en el día de la boda.
Traslado para visita de obra si el espacio se encuentra dentro de la Comunidad de Madrid. Las visitas se realizan de lunes a viernes.
Reunión con los novios la semana previa a la boda para validar la guía final de la boda.

Día de la boda:

Coordinación con los proveedores seleccionados siguiendo la guía de la boda aprobada por los novios.
Montaje y desmontaje del evento con el material aportado por los novios.
Coordinación durante todo el evento (timmings, protocolo y proveedores) con dos personas del equipo Be and Co Wedding Planners.

¿Qué servicios no incluye?

PREVIO:

Traslado fuera de Madrid para visita de obra: En caso de que la boda requiera un desplazamiento fuera de Madrid, los novios correrán con los gastos de gasolina, tren o avión + coche de alquiler hasta el espacio, en caso de que sea necesario. Asimismo, correrán con los gastos del alojamiento en caso de que haya que realizar pernocta.

BODA:

No incluye material de decoración de Be and Co.
Traslado fuera de Madrid: Los novios correrán con los gastos de avión, tren, coche de alquiler o kilometraje del coche propio de Be and Co. El kilometraje se cotizará a 0,27 €/km.
Alojamiento en las bodas fuera de Madrid: El alojamiento dependerá de la oferta concreta de cada época del año en la ciudad elegida por los novios.
Nota: La pernocta se realiza cuando nuestro servicio finalice pasada la media noche y el lugar de celebración esté fuera de la Comunidad de Madrid o más de 1 hora en coche.
Dietas fuera de Madrid: El importe de las dietas será de 15 €/pax comida.
En caso de querer que la boda sea cubierta por las socias Beatriz y Coral con ayuda del equipo, se aplicará un suplemento.

Nuestros Servicios de Organización de Bodas de Destino

En Be & Co Wedding Planners, nos especializamos en la organización de bodas de destino en España, creando experiencias inolvidables en los lugares más exclusivos del país. Nuestro equipo ofrece un servicio completo y personalizado para que cada boda sea única, adaptándonos a tus preferencias y estilo. Si estás buscando una destination wedding en España, estamos aquí para acompañarte en cada paso del proceso.

Sabemos que cada pareja tiene una visión única para su día especial. Por eso, ofrecemos un enfoque totalmente personalizado en la organización de bodas destino en España, ajustándonos a tus necesidades y deseos. Ya sea que sueñes con una boda íntima en una finca rústica o una gran celebración en la playa, nuestro equipo se encargará de cada detalle para que vivas una experiencia inolvidable. Desde la elección del lugar perfecto hasta la gestión de los mejores proveedores, te acompañamos en cada paso del proceso para hacer realidad la boda de tus sueños.

Organiza tu boda con nosotras y disfruta del día más feliz de tu vida.

Servicio de Oficiante de Bodas

Somos especialistas en oficiar ceremonias civiles tanto en inglés como en español.

Sabemos que el momento de la ceremonia es uno de los más importantes de tu boda, y por eso nos encargamos de crear una experiencia personalizada, emotiva y completamente adaptada a tus deseos y cultura.

Contamos con amplia experiencia en la realización de ceremonias bilingües, ideales para parejas internacionales o aquellas que desean incluir a todos sus invitados, sin importar el idioma. Trabajamos contigo para diseñar un guion único, lleno de detalles que reflejen vuestra historia de amor, vuestros valores y vuestra visión del día especial.

Nuestro objetivo es que cada palabra y cada gesto resuenen profundamente en el corazón de todos los presentes. Ya sea una ceremonia íntima o un evento más grande, nos aseguramos de que sea auténtica y significativa.

Deja en nuestras manos la magia de este momento. Juntos, haremos de tu ceremonia un recuerdo inolvidable.

Papelería de Boda Personalizada

Diseño de invitaciones, papelería y web de boda

En Be & Co Wedding Planners, nos apasiona acompañarte en cada etapa de la organización de tu boda de destino, incluyendo el diseño y producción de la papelería de boda. Sabemos que cada detalle cuenta y que la papelería es una parte esencial para dar el toque personal a tu evento. Por ello, hemos creado nuestro propio servicio exclusivo de diseño de invitaciones y papelería de boda completamente personalizada.

Nuestros servicios de papelería de boda incluyen:

Invitaciones de boda personalizadas, diseñadas según el estilo y temática de tu boda.
Tarjetas para seating plan, perfectas para organizar a los invitados en su sitio durante el banquete.
Minutas personalizadas para el menú de la boda, adaptadas a tus gustos y estilo.
Meseros con diseños únicos para numerar o identificar las mesas.
Marcasitios exclusivos para dar un toque especial a cada lugar asignado.

Cada uno de estos elementos es creado en exclusiva para tu boda, asegurándonos de que el diseño de la papelería de boda refleje tu estilo personal y los detalles de tu celebración.

Diseño de páginas web para bodas

Además de la papelería de boda, también ofrecemos el servicio de diseño de páginas web de boda personalizadas. Estas páginas web son ideales para compartir todos los detalles importantes con tus invitados, desde la ubicación y la hora del evento hasta la gestión de las confirmaciones de asistencia (RSVP). Creamos un diseño web que encaje perfectamente con el estilo de tu boda y que te ayude a gestionar toda la información de manera organizada.